Поехали по тайм менеджменту.
Я основываюсь на своем опыте + книге David Allen "Get Things done" (GTD). На русском есть в сети в дурном переводе, есть и в печатном виде. В принципе, все, что хорошего есть в
книге я напишу, но если кому-то интересно глубже, можете почитать.
Очевидный смысл любой системы тайм-менеджмента -- успевать в то же самое время сделать больше. Очевидный смысл системы лайф-менеджмента -- делать то, что приближает к
целям, а не все подряд.
Я пока поговорю о тайм-менеджменте, или в терминах Аллена -- о горизонтальном планировании. О лайф-менеджменте я напишу позже.
Сразу скажу, что абсолютно любая система должна приспосабливаться человеком под свои нужны и возможности. КОПИРОВАНИЕ ЛЮБОЙ СИСТЕМЫ, ДАЖЕ САМОЙ ЛУЧШЕЙ, БЕЗ
ТВОРЧЕСКОГО ПЕРЕОСМЫСЛЕНИЯ НЕ РАБОТАЕТ. Извините за капс-лок, но это та единственная бесспорная вещь, которую я вынес из десяти лет использования разных систем
тайм-менеджмента. Вы сами знаете, что вам нужно и что у вас работает лучше.
Софт
------
Я использую todoist.com. Преимущества -- доступность на всех платформах, поддержка GTD в определенной степени, работает с учетом рабочих дней, дешевая платная версия, мощная
бесплатная версия. Все примеры дальше -- в todoist.
Инбокс
--------
Самое лучше, что есть у Аллена -- это идея инбокса. Заключается она в следующем. Наше сознание нерационально в плане напоминания нам о том, что нужно сделать. Мы
приходим в обувной магазин, чтобы выбрать себе туфли, а оно напоминает нам о том, что нужно отправить письмо по поводу закупок компьютеров в сша. Проект на работе, из магазина мы сделать ничего не можем. Дело в том, что любое дело, которое нужно сделать, создают лупы, т.е. петли. Они загружают наше создание. Если мы их не выполняем, появляется еще и чувство вины.
Что советует Аллен -- любое дело, которое должно быть сделано (или просто идею, мысль и проч, которые может в будущем превратиться в действие) нужно выносить из сознания и где-то фиксировать. Это
может быть софт, это может быть корзинка на рабочем столе с кучей бумажек в ней. Главное, чтобы она была. Конечно, только записывать недостаточно. Содержимое этой
корзинки должно регулярно просматриваться, и сортироваться. Об этом дальше.
Вот как выглядит мой инбокс на текущий момент (какие-то очень личные вещи я буду блюрить).
Важно. Эти две части процесса должны идти вместе. Записал, регулярно просмотрел (можно раз в день, можно чаще, важно, чтобы регулярно). На самом деле, можно некоторые дела сразу в проекты выносить и в календарь, но об этом тоже позже. Регулярно просматривать важно, иначе бардак накопится не в голове, а где-то еще, и, что плохо, сознание начнет снова создавать лупы, т.к. вы будете понимать, что система не работает.
Зато, если наладить этот процесс, то эффективность сильно поднимается. Только за счет этого. Потому что сознанию не нужно гонять петли все время.
Какие могут быть сложности. Очевидные -- дисциплина. Нужно приучить себя к процессу. Потом, нужно иметь возможность сразу фиксировать дела. Сейчас у всех смартфоны, так что это не проблема. Можно блокнот в кармане носить. У меня единственная дыра -- когда я за рулем. Если рядом жена, прошу ее записать. Если один -- то уже ничего не поделаешь. Думал как-то диктофон приладить, но пока не получается.
О следующих уровнях напишу позже.