Я вряд ли смогу приехать т.к. робота не позволит. Но выскажу свое мнение.
По поводу города принимающего все это мероприятие. Российские города думаю можно не рассматривать в силу запрета покера в России. Тогда наверно лучше всего выбрать Харьков или Минск, т.к. они находятся примерно в центре той территории которая охватывает возможных участников (Украина, Беларусь, Европейская часть России), тем кто будет добираться из-за Урала уже практически все-равно +/-500 км
Так, например, Одесса получается почти самая дальняя точка из всех возможных для большинства возможных участников, если смотреть на карту. Минск ближе для жителей Питера, а Харьков для жителей Самары и городов, располагающихся на востоке и юге Европейской части России. Для москвичей приблизительно одинаково, что до Харькова, что до Минска.
Для меня было бы оптимально если все это будет проводиться в промежутке между новогодними и рождественскими праздниками. В это время почти везде делают неделю выходных. С учетом, что самым дальним участникам придется добираться около суток, то получается, чтобы особо никого не напрягать, можно сделать три дня по турниру в день (3, 4, и 5-го января). Так думаю у всех получится выехать после празднования НГ и вернуться к рождеству. Получится провести три нормальных турнира если будет около 20 чел и можно даже по два в день если будет около 10 чел, и еще будет время для культурно-массовых мероприятий
Для меня оптимальный байн-ин был бы 30-75$ на каждый турнир, но для большинства наверно это будет мало и многие не захотят проделывать большой путь ради таких дешевых турниров. Ну и конечно было бы здорово найти спонсора, чтобы не скидываться на приз команде победителю